Les résultats d’une entreprise dépendent en grande partie du niveau d’engagement de ses employés et, par conséquent, des performances du secteur des ressources humaines. Le phénomène de l’absentéisme (lié aux maladies, aux urgences, aux affaires personnelles et aux jours de congé des travailleurs) réduit la productivité des entreprises de 40 %.
C’est pourquoi il est si important, même si votre entreprise est encore petite ou moyenne, de vous doter d’un logiciel pour gérer la paie de votre entreprise. Ce premier contact avec la technologie vous permettra de savoir directement quels sont les avantages d’un logiciel de gestion du personnel et comment il vous aidera à former une bonne équipe de travail. Découvrez-les !
Automatiser les opérations RH :
L’enregistrement des présences et des absences de tout le personnel, le stockage de toute la documentation d’un nouvel employé, l’accès au profil de poste dont vous avez besoin pour publier la recherche d’un nouveau candidat, ou une requête sur le nombre de jours de vacances d’un assistant… Au lieu de passer des heures à chercher dans des piles de papiers ou, dans le meilleur des cas, dans des fichiers imprimés, vous pouvez aujourd’hui compter sur des logiciels d’administration du personnel qui peuvent résoudre ces tâches en quelques minutes. Et cela, sans intervention humaine.
Améliorer l’environnement de travail
Croyez-le ou non, c’est l’un des effets positifs les plus surprenants de cette technologie. Les logiciels d’administration du personnel garantissent l’objectivité et la véracité des données. Par exemple, le nombre d’heures supplémentaires effectuées par une personne et le nombre d’arrivées tardives au cours du mois. Ils évitent ainsi la confusion, la colère ou le malaise des travailleurs, et aident à prendre de meilleures décisions stratégiques. Ils permettent également au personnel des RH de se libérer du stress de la gestion de la paperasserie et de consacrer plus de temps à des questions essentielles telles que la formation ou le développement de carrière.
Permet d’accéder aux informations clés en temps réel
Les logiciels de gestion des effectifs ne permettent pas seulement un stockage automatisé des données et un accès plus rapide à celles-ci. Ils sont également extrêmement utiles pour recouper des rapports, générer des statistiques et effectuer une analyse plus approfondie de certains sujets. Par exemple, quel est l’investissement moyen en formation par employé, quelle a été l’évolution des frais de voyage d’affaires des dirigeants et combien de temps il faut pour les déclarer, ou encore quel est le taux de rotation du personnel de vente.
Augmenter la productivité globale
La somme des avantages ci-dessus aura, en fin de compte, un impact sur les résultats globaux de l’entreprise. Un département RH efficace et actif sera non seulement capable de traiter les problèmes, mais aussi d’anticiper les éventuels conflits et changements au sein de l’entreprise et sur le marché. Un meilleur climat de travail signifie que les employés se concentrent sur leur travail, s’engagent à obtenir des résultats et sont fidèles à la mission et à la vision de l’entreprise. L’accès aux données dont vous avez besoin pour prendre des décisions stratégiques, et ce, en quelques minutes, vous aidera, en tant que chefs d’entreprise, à agir de manière objective, et non à partir de sentiments ou du poids de liens émotionnels.
